Một nhà kho có đội dọn hằng ngày vẫn tích tụ những lớp bẩn mà ca thường không chạm tới: bụi dày trên tầng kệ thứ tư, thứ năm, mạng nhện trên xà gồ, vệt dầu xe nâng ở chân kệ, bùn đất dồn vào ray cửa cuốn. Tổng vệ sinh kho xưởng là đợt làm sạch sâu một lần, đi qua toàn bộ kho từ mái xuống sàn theo một kế hoạch thống nhất, để đưa kho về trạng thái sạch đồng đều trước một mốc cụ thể.
Trang này mô tả cách Nano Clean tổ chức tổng vệ sinh kho xưởng khi kho vẫn đang có hàng. Nếu kho cần người làm sạch hằng ngày thay vì một đợt, xem dịch vụ vệ sinh kho xưởng theo ca của Nano Clean.
Tổng vệ sinh kho xưởng khác gì vệ sinh kho hằng ngày?
Ca hằng ngày giữ lối đi, khu đóng gói, nhà vệ sinh và khu rác sạch ổn định. Tổng vệ sinh kho xưởng xử lý phần còn lại: vị trí cao, vị trí bị hàng che, bề mặt cần máy chà, máy phun áp lực hoặc phương tiện làm việc trên cao mà ca trực không được trang bị.
Hai hình thức bổ sung cho nhau. Kho có đội duy trì tốt vẫn cần một đến hai đợt tổng vệ sinh nhà kho mỗi năm, vì phần trên cao và phần sau hàng không thể làm trong ca thường.
4 thời điểm nên đặt lịch tổng vệ sinh kho xưởng
Tổng vệ sinh kho xưởng có kết quả rõ nhất khi gắn với một mốc. Mốc đó quyết định phạm vi và hạn hoàn thành.
Trước audit: đánh giá của khách hàng, của tập đoàn hoặc của tổ chức chứng nhận thường nhìn vào chân kệ, góc khuất, máng đèn, khu rác và tình trạng vạch kẻ. Đây là những điểm ca hằng ngày dễ bỏ qua.
Kiểm kê cuối năm: hàng được đếm theo từng ô, nhiều ô tạm trống. Đây là lúc dễ làm sạch tầng kệ và sàn dưới kệ nhất, không phải di dời thêm.
Nhận khách hàng mới hoặc đơn hàng lớn: kho cần sẵn sàng trước khi khách đến khảo sát hoặc hàng mới vào. Các lý do và lợi ích được phân tích trong bài tổng vệ sinh kho xưởng trước khi nhận đơn hàng.
Đổi layout kệ: khi kệ được tháo, dời hoặc thêm tầng, sàn lộ ra những vùng nhiều năm không ai chạm tới. Làm sạch trước khi lắp kệ mới rẻ hơn nhiều so với làm sau.
Trường hợp kho vừa chuyển đi hoặc vừa cải tạo xong, cách làm khác hẳn vì kho gần như trống. Nội dung này có trong bài vệ sinh kho sau di dời.
Giám sát và quản lý kho xác định lối xe nâng cần ưu tiên làm sạch
Phạm vi tổng vệ sinh kho xưởng từ mái đến dock
Phạm vi tổng vệ sinh kho xưởng được chốt sau khảo sát. Danh sách dưới đây là khung để quản lý kho chọn hạng mục cần làm và hạng mục loại trừ.
Mái, xà gồ, máng đèn và vách
Quét bụi và mạng nhện trên xà gồ, kèo thép, ống gió, máng cáp và mặt trong mái tôn.
Lau mặt ngoài máng đèn, chụp đèn khi khu vực đã được ngắt điện. Nano Clean không tháo lắp, sửa chữa thiết bị điện.
Làm sạch vách tôn, vách panel, ô lấy sáng, quạt thông gió theo phần tiếp cận được an toàn.
Rửa mái tôn mặt ngoài với nhà kho cũ bám rêu, bụi dày, làm thành hạng mục riêng vì cần phương án đi trên mái.
Kệ pallet, kệ trung tải và chân kệ
Hút bụi, lau thanh beam, mặt sàn kệ, lưới chống rơi từ tầng trên cùng xuống.
Gom rác, mảnh pallet, màng quấn, dây đai rơi dưới tầng kệ thấp nhất và khe giữa hai dãy kệ lưng nhau.
Làm sạch chân kệ, tấm bảo vệ chân kệ, biển mã ô để thủ kho dễ đọc khi soạn hàng.
Sàn kho và lối xe nâng
Chà sàn xi măng, sàn epoxy bằng máy chà liên hợp, xử lý vệt bánh xe và vết dầu thủy lực.
Làm sạch vạch kẻ lối đi, vạch ô pallet, khu vực quay đầu xe nâng và trạm sạc xe nâng theo phạm vi kho cho phép.
Dock, cửa cuốn và khu ngoại vi
Làm sạch sàn dock, cầu dẫn, đệm chắn dock, mép ramp nơi bùn và nước mưa đọng.
Lau mặt ngoài cửa cuốn, cửa lá sách, vệ sinh ray dưới và hộp cửa ở phần tiếp cận được.
Quét, phun rửa sân bãi trước dock, rãnh thoát nước, khu tập kết pallet và khu rác.
Văn phòng kho và khu phụ trợ
Văn phòng thủ kho, phòng nghỉ, nhà vệ sinh được làm cùng đợt. Nếu kho chung khuôn viên với xưởng sản xuất, xem thêm dịch vụ tổng vệ sinh nhà xưởng để gộp vào một kế hoạch.
Xử lý kệ cao tầng: phối hợp với thủ kho di dời hàng
Kệ cao tầng là phần tốn công nhất khi tổng vệ sinh kho xưởng. Đội vệ sinh không tự di chuyển hàng, không điều khiển xe nâng của kho. Việc hạ hàng, dồn hàng hoặc che phủ do thủ kho và tài xế xe nâng của kho thực hiện theo lịch đã thống nhất.
Chọn cách xử lý theo từng dãy: dãy có thể dồn hàng thì làm trống tầng trên; dãy không di dời được thì che phủ hàng bằng bạt hoặc màng PE trước khi quét bụi phía trên.
Đi từ trên xuống: tầng cao nhất làm trước, bụi rơi xuống tầng dưới và sàn sẽ được xử lý sau. Làm ngược lại phải lau tầng dưới hai lần.
Không dùng nước trên kệ có hàng: tầng kệ có hàng chỉ hút bụi và lau ẩm. Phun nước chỉ dùng cho kệ đã trống và sàn đã dọn hàng.
Trả ô cho kho ngay khi xong: mỗi dãy làm xong được kiểm tra rồi trả lại để thủ kho đưa hàng về, không giữ ô lâu hơn cần thiết.
An toàn khi làm việc trên cao trong kho
Làm việc ở tầng kệ cao, xà gồ hay máng đèn là làm việc trên cao, phải có phương tiện tiếp cận phù hợp như giàn giáo di động có lan can hoặc thiết bị nâng người, kèm dây an toàn khi cần. Phương tiện được chốt khi khảo sát, theo chiều cao kệ và bề rộng lối đi. Nguyên tắc chống rơi ngã trong hướng dẫn OSHA về làm việc trên cao là tài liệu tham khảo tốt cho cả đội vệ sinh và bộ phận an toàn của kho.
Khu vực bên dưới luôn được rào chắn và đặt biển cảnh báo, xe nâng không đi qua khi phía trên có người làm. Không leo trực tiếp lên thanh beam hoặc đứng trên pallet nâng bằng xe nâng.
Máy chà sàn làm việc trên lối kho trống giữa hai ca vận hành
Chia ô kho để vẫn xuất nhập trong lúc tổng vệ sinh
Rất ít kho đóng cửa để tổng vệ sinh kho xưởng. Cách thực tế là chia kho thành ô nhỏ, mỗi lúc chỉ khóa vài ô, phần còn lại vẫn nhận và xuất hàng.
Chia ô theo dãy kệ và lối xe nâng: mỗi ô gồm một hoặc hai dãy kệ và đoạn lối đi giữa chúng, đủ nhỏ để làm xong trong một ca.
Giữ lối chính và dock luôn mở: dock làm vào khung giờ ít xe, thường là đêm hoặc sáng sớm cuối tuần, theo lịch xe của kho.
Để ô đệm giữa khu đang làm và khu đang chạy: tránh bụi bay sang hàng đang soạn và tránh xe nâng đi vào khu sàn ướt.
Bàn giao ô bằng chữ ký: thủ kho ký giao ô khi đã khóa lệnh xuất nhập, ký nhận lại khi ô đã nghiệm thu. Không ai phải đoán ô nào đang làm.
Quy trình 6 bước một đợt tổng vệ sinh kho xưởng
Khảo sát hiện trạng: đi kho cùng thủ kho và đại diện an toàn, đo chiều cao kệ và mái, ghi loại sàn, vết bẩn khó, khu cấm vào, giờ cao điểm xe.
Chốt phạm vi và loại trừ: ghi rõ hạng mục làm, hạng mục không làm, như tủ điện, bên trong máy, khu hóa chất nguy hại.
Lập sơ đồ ô và lịch: đánh số ô, thứ tự làm, ô nào cần di dời hàng, ô nào chỉ che phủ, ngày giờ bàn giao từng ô.
Báo giá và xác nhận kế hoạch: báo giá theo phạm vi đã chốt, kèm số tổ, thiết bị, phương tiện làm việc trên cao và tiến độ.
Thi công có giám sát: giám sát của Nano Clean có mặt suốt đợt, làm việc trực tiếp với thủ kho khi lịch xuất nhập thay đổi.
Nghiệm thu theo ô và bàn giao: từng ô được nghiệm thu trước khi trả lại, hạng mục chưa đạt được làm lại ngay trong đợt.
Mỗi đợt tổng vệ sinh kho xưởng chạy theo hệ thống quản lý ISO 9001 của Nano Clean. Mỗi ô có kế hoạch, người chịu trách nhiệm và biên bản riêng.
Giám sát ranh giới vệ sinh tại điểm giao tuyến xe nâng
Báo giá tổng vệ sinh kho xưởng được tính thế nào?
Tổng vệ sinh kho xưởng được báo giá trọn gói hoặc theo hạng mục sau khảo sát, vì hai kho cùng diện tích có thể chênh nhau về chiều cao, mật độ kệ và lượng hàng phải di dời. Bảng dưới là giá tham khảo Nano Clean đang công bố cho các hạng mục thường có trong một đợt, báo giá chính xác sau khảo sát.
Hạng mục
Đơn giá tham khảo
Tổng vệ sinh kho trọn gói
Báo giá theo khảo sát, gọi 0927 770 770
Quét mạng nhện, bụi trần, đường ống, máng điện, vách nhà xưởng
5.000 – 13.000 đ/m²
Chà sàn nhà xưởng đang hoạt động (xi măng, gạch, epoxy)
4.000 – 12.000 đ/m²
Rửa mái tôn nhà xưởng cũ (trên trần và vách)
10.000 – 15.000 đ/m²
Tẩy rửa tường, kính, khung bao mặt ngoài (trên cao)
15.000 – 21.000 đ/m²
Nhân công vệ sinh theo ngày (gồm máy hút bụi, dụng cụ)
500.000 – 700.000 đ/người
Đơn giá chưa gồm VAT. Nếu đợt làm sạch đi kèm đổi layout và kẻ lại sàn, hạng mục sơn sàn epoxy nhà xưởng có giá tham khảo 80.000 – 140.000 đ/m² và được báo riêng.
Các yếu tố làm thay đổi báo giá tổng vệ sinh kho
Diện tích và chiều cao: kho mái cao, kệ nhiều tầng cần phương tiện làm việc trên cao và nhiều thời gian hơn cho cùng một mét vuông sàn.
Mật độ hàng: kho đầy hàng phải làm theo nhiều ô nhỏ, mỗi ô chờ di dời, nên tốn công hơn kho đang trống một phần.
Mức độ bẩn: kho lâu chưa làm, có dầu xe nâng thấm sàn hoặc mái bám rêu cần thêm lượt chà và hóa chất.
Khung giờ: làm đêm, cuối tuần hoặc ngày lễ để không chạm giờ xuất nhập cần bố trí thêm người.
Tiến độ: phải xong trước ngày audit hoặc ngày kiểm kê cố định thì cần huy động nhiều tổ cùng lúc.
Nghiệm thu tổng vệ sinh kho xưởng theo từng ô kho
Nghiệm thu theo ô giúp hai bên đánh giá trên cùng tiêu chí và trả hàng về sớm. Thủ kho không phải đợi hết đợt tổng vệ sinh kho xưởng mới biết kết quả.
Nhìn lên trước: xà gồ, máng đèn, tầng kệ cao nhất của ô. Đây là chỗ dễ bỏ sót nhất.
Vuốt khăn trắng: trên thanh beam, mặt sàn kệ, biển mã ô để thấy bụi còn lại.
Soi đèn pin dưới tầng kệ thấp: rác nhỏ, mảnh pallet, màng quấn thường nằm sâu bên trong.
Nhìn sàn dưới ánh sáng xiên: vệt chà, vệt hóa chất và vết dầu còn sót hiện rõ khi nhìn nghiêng.
Kết quả ghi vào biên bản theo số ô, có chữ ký thủ kho và giám sát. Biên bản này là mốc chuẩn để đánh giá đội vệ sinh hằng ngày về sau.
Vì sao chọn Nano Clean cho đợt tổng vệ sinh nhà kho?
Khảo sát trước, báo giá sau: phạm vi và hạng mục loại trừ ghi rõ, hạn chế phát sinh khi đang làm.
Làm việc theo lịch của kho: chia ô, làm đêm, làm cuối tuần để kho vẫn nhận và xuất hàng.
Ranh giới rõ ràng: chỉ làm sạch mặt ngoài máy móc và thiết bị, chỉ làm gần thiết bị khi nhà máy đã ngắt nguồn và khóa an toàn. Chất thải nguy hại do kho chuyển giao cho đơn vị có chức năng.
Một đầu mối: ngoài đợt tổng vệ sinh kho xưởng, Nano Clean cung cấp nhân sự vệ sinh kho theo ca để giữ kết quả sau đợt làm.
Khu vực phục vụ: TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An và các khu công nghiệp lân cận.
Một đợt tổng vệ sinh kho xưởng được chuẩn bị kỹ sẽ đưa toàn kho về cùng một mức sạch mà không làm gián đoạn xuất nhập. Mùa kiểm kê cuối năm thường kín lịch, nên kho nên đặt khảo sát sớm. Gọi 0927 770 770 để Nano Clean khảo sát và gửi kế hoạch chia ô kèm báo giá.
Nguyễn Cao Cường
CEO. Nguyễn Cao Cường là thành viên sáng lập của Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ NANO VINA. Có kinh nghiệm hơn 9 năm trong ngành vệ sinh công nghiệp.
