Vệ sinh kho sau di dời và sau cải tạo: checklist cho từng tình huống

Kho trống là lúc dễ làm sạch nhất, nhưng cũng là lúc dễ làm sai thứ tự nhất. Vệ sinh kho sau di dời và vệ sinh kho sau cải tạo nghe giống nhau vì đều làm trên mặt bằng trống, nhưng mục tiêu, loại vết bẩn và người nghiệm thu khác hẳn nhau. Một bên là trả mặt bằng cho chủ nhà, một bên là chuẩn bị đưa hàng vào. Bài này tách hai tình huống, đưa checklist cho từng loại, thứ tự làm hợp lý và cách bàn giao để không phát sinh tranh cãi. Phần làm sạch kho đang vận hành có trong trang dịch vụ vệ sinh kho xưởng của Nano Clean.

Hai tình huống, hai mục tiêu khác nhau

Trước khi lên checklist vệ sinh kho sau di dời hay sau cải tạo, cần xác định kho đang ở tình huống nào. Câu trả lời quyết định ai nghiệm thu, tiêu chí là gì và phần nào cần ưu tiên.

Tiêu chí	Kho cũ trả mặt bằng sau di dời	Kho vừa cải tạo trước khi đưa hàng vào
Mục tiêu	Trả lại hiện trạng theo hợp đồng thuê, nhận lại tiền cọc	Đủ sạch để nhập hàng, không bụi rơi lên bao bì
Người nghiệm thu	Chủ nhà hoặc đơn vị quản lý khu công nghiệp	Quản lý kho, bộ phận chất lượng của doanh nghiệp
Vết bẩn chính	Vết chân kệ, dầu xe nâng, băng keo sàn, rác tồn	Bụi xây dựng, sơn vạch, keo, vữa, xi măng
Điểm hay bị bỏ sót	Rác trên mái, góc kho, rãnh thoát nước	Bụi mịn trên xà gồ, máng đèn, ray cửa cuốn
Thời điểm làm	Sau khi chuyển hết hàng, kệ và thiết bị	Sau khi nhà thầu thi công xong và rút người

Vệ sinh kho sau di dời: checklist trả mặt bằng

Khi doanh nghiệp chuyển sang kho mới, kho cũ thường còn lại dấu vết của nhiều năm vận hành. Hợp đồng thuê kho thường yêu cầu trả mặt bằng sạch, nên việc vệ sinh kho sau di dời gắn trực tiếp với biên bản bàn giao và khoản cọc.

• Rác tồn và vật dụng bỏ lại: pallet gỗ hỏng, thùng carton, màng quấn, kệ tháo dở. Doanh nghiệp xác nhận vật nào bỏ, vật nào giữ trước khi đội vệ sinh gom. Rác thải nguy hại như ắc quy cũ, dầu thải do doanh nghiệp chuyển giao cho đơn vị có chức năng.
• Vết chân kệ và lỗ bắt vít: chân kệ để lại vết rỉ sét, cặn bụi đóng cứng thành ô vuông trên sàn. Vết rỉ cần hóa chất riêng, lỗ bắt vít và sửa sàn là phần việc của đơn vị sửa chữa.
• Dầu xe nâng: vết dầu thủy lực, dầu ắc quy thấm vào sàn bê tông ở trạm sạc, khu quay đầu. Xử lý bằng hóa chất tẩy dầu và chà máy nhiều lượt, vết thấm sâu có thể không mất hoàn toàn.
• Băng keo dán sàn: vạch dán bằng băng keo lâu năm để lại lớp keo dính bụi. Cần làm mềm keo rồi cạo bằng dụng cụ phù hợp với loại sàn, không cạo khô trên sàn epoxy.
• Trên cao và mái: mạng nhện, bụi trên xà gồ, vách tôn, ô lấy sáng.
• Ngoại vi: dock, ram dốc, sân bãi, rãnh thoát nước, khu rác cũ.

Trước khi vệ sinh kho sau di dời, doanh nghiệp nên chụp ảnh hiện trạng và đối chiếu với biên bản nhận kho lúc đầu. Những vết có sẵn từ khi nhận kho không thuộc trách nhiệm trả lại và không cần tốn công xử lý.

Vệ sinh kho sau cải tạo: checklist trước khi đưa hàng vào

Kho vừa sửa mái, sơn sàn, nâng cấp PCCC hay lắp kệ mới đều để lại bụi xây dựng ở khắp nơi. Phần làm sạch này phải xong trước khi hàng vào, vì bụi mịn rơi từ trên cao xuống bao bì sẽ khó xử lý hơn nhiều khi kho đã đầy.

• Bụi xây dựng trên cao: bụi mài, bụi xi măng bám trên xà gồ, máng cáp, máng đèn, ống PCCC. Phải làm đầu tiên.
• Sơn vạch và sơn bắn: sơn vạch lối đi bị lem, sơn bắn trên cột, kệ mới, cửa. Cạo bằng dao chuyên dụng khi còn mới, tránh làm hỏng lớp epoxy.
• Keo và silicon: keo dán panel, silicon mép cửa, keo sàn tràn ra ngoài vùng thi công.
• Vữa, xi măng bám: trên sàn, chân tường, chân cột, ram dốc. Cần ngâm mềm rồi cạo, không dùng axit mạnh trên sàn epoxy mới.
• Kệ mới lắp: lau bụi trên thanh beam, mặt sàn kệ, nhãn mã ô trước khi đưa pallet lên.
• Cửa cuốn, dock: làm sạch ray cửa, đệm dock, hố dock khỏi mảnh vụn thi công.

Với kho mới xây hoặc cải tạo lớn, phạm vi gần giống tổng vệ sinh công trình. Nếu kho mới nằm trong khu nhà xưởng vẫn đang có phần vận hành, phương án nên được lập như một đợt tổng vệ sinh kho xưởng có chia ô.

Thứ tự vệ sinh kho sau di dời hoặc cải tạo

Khi vệ sinh kho sau di dời hay sau cải tạo, sai thứ tự là nguyên nhân phổ biến nhất khiến phải làm lại. Bụi từ trên cao rơi xuống sàn vừa chà, hoặc xe chở rác đi qua khu vừa lau. Thứ tự nên đi như sau.

• Gom rác lớn và vật bỏ lại: đưa toàn bộ rác, pallet, vật liệu thừa ra khỏi kho trước khi làm sạch bất cứ bề mặt nào.
• Làm trên cao: mái, xà gồ, máng đèn, vách tôn, ô lấy sáng, bằng thiết bị tiếp cận phù hợp và có rào chắn bên dưới. Phần gần thiết bị điện chỉ làm khi đã ngắt nguồn.
• Làm vách, cột, cửa: lau vách tôn, cột thép, cửa cuốn, cửa thoát hiểm, tủ PCCC phần mặt ngoài.
• Xử lý vết cục bộ trên sàn: dầu, keo, sơn, vữa, băng keo. Làm trước khi chà toàn sàn để hóa chất có thời gian tác dụng.
• Chà toàn bộ sàn: bằng máy chà liên hợp, đi từ trong cùng ra phía cửa, hút nước ngay.
• Ngoại vi và khu phụ: dock, sân, rãnh thoát nước, nhà vệ sinh, văn phòng kho.
• Kiểm tra và làm lại điểm sót trước khi gọi bên nghiệm thu.

Chi phí vệ sinh kho mới và kho trả mặt bằng

Chi phí vệ sinh kho sau di dời hoặc kho mới phụ thuộc vào diện tích, chiều cao mái, loại sàn và lượng rác tồn. Một số đơn giá tham khảo Nano Clean đang công bố có thể dùng để dự trù, chưa gồm VAT, báo giá chính xác sau khảo sát.

Hạng mục	Đơn giá tham khảo
Tổng vệ sinh công trình sau xây dựng (gồm chà sàn)	8.000 – 16.000 đ/m²
Chà sàn xi măng, epoxy sau xây dựng	4.000 – 8.000 đ/m²
Quét mạng nhện, bụi trần, đường ống, máng điện, vách nhà xưởng	5.000 – 13.000 đ/m²
Nhân công vệ sinh theo ngày (gồm máy hút bụi, dụng cụ)	500.000 – 700.000 đ/người

Với kho trả mặt bằng, chi phí vận chuyển rác tồn khối lượng lớn thường được tính riêng sau khi xem thực tế. Với vệ sinh kho mới, nên chốt rõ với nhà thầu thi công phần dọn thô nào họ phải làm trước khi đội vệ sinh vào.

Những lỗi hay gặp khi vệ sinh kho sau di dời

Phần lớn tranh cãi khi vệ sinh kho sau di dời không đến từ việc làm chưa sạch, mà đến từ việc làm không đúng lúc hoặc không thống nhất trước. Các lỗi dưới đây gặp nhiều nhất.

• Gọi đội vệ sinh khi kho chưa chuyển hết: kệ và hàng còn lại khiến đội phải làm hai lần, chi phí tăng mà kết quả không đều.
• Không thống nhất tiêu chí với chủ nhà: mỗi bên hiểu “sạch” một kiểu. Nên mời chủ nhà đi khảo sát cùng ngay từ đầu.
• Để vết dầu xe nâng tới cuối: dầu cần hóa chất ngâm đủ thời gian, làm vội ngày cuối thường không đạt.
• Quên phần ngoại vi: rãnh thoát nước, khu rác cũ, mái và máng xối là nơi chủ nhà hay kiểm tra kỹ.

Bàn giao sau khi vệ sinh kho sau di dời

Bàn giao sau đợt vệ sinh kho sau di dời cần có giấy tờ, có ảnh và có người ký. Doanh nghiệp nên chuẩn bị những thứ sau.

• Ảnh trước và sau theo khu: chụp cùng góc, cùng vị trí để đối chiếu, đặc biệt ở các vết dầu, chân kệ, khu dock.
• Danh sách vết không xử lý được hoàn toàn: dầu thấm sâu, sàn nứt, rỉ sét ăn vào bê tông. Ghi rõ để bên nhận không hiểu nhầm là chưa làm.
• Biên bản nghiệm thu theo khu: chủ nhà hoặc quản lý kho đi cùng giám sát, hạng mục chưa đạt được làm lại trước khi ký.
• Với kho cải tạo: kiểm tra bụi bằng khăn trắng trên thanh kệ và mặt máng đèn trước khi cho phép nhập hàng.

Nano Clean tổ chức công việc theo quy trình khảo sát, lập kế hoạch, thực hiện có giám sát và nghiệm thu, vận hành theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001. Sau khi hàng vào, kho mới cần được duy trì để không quay lại tình trạng cũ, xem thêm lý do trong bài vệ sinh nhà kho định kỳ. Dù là vệ sinh kho sau di dời để trả mặt bằng hay nhận kho mới cải tạo, làm đúng thứ tự và có checklist riêng sẽ tiết kiệm nhiều công làm lại. Nếu cần vệ sinh kho sau di dời hoặc trước khi nhập hàng tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, gọi 0927 770 770 để Nano Clean khảo sát và báo giá.