Thức ăn là phần không thể thiếu trong nhu cầu sống của chúng ta. Mỗi ngày, con người cần thực hiện ít nhất từ 2-3 bữa ăn để cung cấp dưỡng chất cho cơ thể. Với khối lượng công việc khá nhiều và áp lực, tình trạng nhân viên văn phòng bỏ bữa trưa và làm việc xuyên suốt diễn ra khá phổ biến. Hoặc như khi rảnh rỗi, stress, họ sẽ tìm một hoạt động nào đó để giải tỏa. Và “ăn” là hành động phổ biến nơi chốn công sở. Thay vì ra ngoài hoặc đi canteen tại công ty để nạp “năng lượng”, họ lựa chọn phương pháp chuẩn bị thức ăn từ trước và ăn chúng khi đang làm việc tại bàn.

Điều này dẫn đến các mẩu vụn thức ăn, dầu mỡ sẽ vương vãi dính lên các dụng cụ làm việc như máy tính, điện thoại, … Ngoài ra, các vụn thực phẩm không chỉ khiến mỹ quan nơi làm việc trông xấu đi mà còn gây nên mùi hôi khó chịu. Đây là môi trường thuận lợi để các vi khuẩn sinh sôi, phát triển gây nên các bệnh ngoài da, truyền nhiễm.

Bệnh truyền nhiễm là mối đe dọa cực kỳ lớn. Đây là nguyên nhân làm cho môi trường làm việc trở nên không an toàn. Vì sao lại như vậy? Văn phòng là nơi tập trung nhiều nhân lực làm việc, tại đây mọi người tiếp xúc với nhau thường xuyên. Chưa nói đến, đây là khu vực phòng ốc kín, không khí lưu thông chủ yếu nhờ vào hệ thống điều hòa. Các vi rút cúm, cảm lạnh có thể được phát tán trong không khí và tồn tại trong bề mặt không gian mất vệ sinh trong 24 giờ.

Bằng cách đó, lượng vi rút gây bệnh có thể dễ dàng lây lan xung quanh văn phòng. Ví dụ như mượn bút viết, chuyển giao tài liệu, điện thoại được chuyển cho người khác hoặc ai đó mượn máy tính khác,... Đây là yếu tố gây “bẩn” văn phòng và nguy hiểm nhất bạn cần đặc biệt lưu ý.

Những sự kiện diễn ra thường xuyên trong công ty như các cuộc họp hoặc lâu lâu mới được tổ chức như khen thưởng, buổi tổng kết,… là cơ hội để mọi người trong văn phòng “tụ hội” lại với nhau. Các thức ăn, nước uống phục vụ trong quá trình đó khiến cho không gian văn phòng trở nên mất vệ sinh. Sau khi kết thúc các buổi họp, những sản phẩm như bánh kẹo, nước uống chưa dùng hết có đôi khi để sót lại văn phòng. Điều này vô hình chung tạo điều kiện cho kiến, gián, vi khuẩn phát triển và còn làm mất mỹ quan của văn phòng.

Máy in, máy fax, máy photocopy, máy chấm công vân tay, điện thoại bàn,.. là những công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc công sở. Theo như khảo sát, việc tích tụ bụi bẩn, vi khuẩn trong các thiết bị điện tử, dụng cụ văn phòng chiếm tỷ lệ khá cao. Đây là nguyên nhân dễ gây nên tình trạng hỏng hóc, ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình làm việc. Kéo theo đó là các hệ lụy về hiệu suất công việc, nguy cơ lây bệnh truyền nhiễm khi sử dụng chung các thiết bị này.

Nhà vệ sinh là khu vực khá nhạy cảm và cần được ưu ái “chăm sóc” bậc nhất tại văn phòng. Đây là nơi tuyệt vời để lượng lớn vi trùng sinh sôi nảy nở trong năm dài tháng rộng. Chúng ta chỉ quan tâm khi nghe mùi hôi tồi tệ ở nhà vệ sinh mà quên mất những mùi này là các loại khí độc. Những loại khí này có ảnh hưởng rất xấu đến cơ thể con người.

Ngoài ra, trên bề mặt các vật dụng ở nhà vệ sinh như: nút xả, tay nắm cửa, tường, sàn nhà,… dễ sinh ra mạt bụi, nấm mốc và các vi khuẩn gây bệnh tiềm ẩn khác. Lau chùi dọn dẹp và khử trùng nhà vệ sinh thường xuyên là một trong những việc cần phải thực hiện. Đây là yêu cầu thiết yếu để giữ văn phòng sạch sẽ và đảm bảo sức khỏe cho nhân viên.