Văn phòng là một không gian làm việc quan trọng, do đó việc duy trì môi trường sạch sẽ và tiện nghi là điều cần thiết. Nội quy vệ sinh văn phòng là tập hợp các quy định và quy tắc liên quan đến vệ sinh và sự sạch sẽ trong môi trường làm việc văn phòng. Mẫu nội quy vệ sinh văn phòng giúp tạo ra một môi trường làm việc an toàn, tiện nghi và tăng hiệu suất công việc. Dưới đây là mẫu nội quy vệ sinh văn phòng công ty chi tiết chuẩn mực mà bạn có thể tham khảo và tuỳ chỉnh cho đơn vị của mình.
Nội quy vệ sinh văn phòng công ty
1. Đảm bảo vệ sinh cá nhân
Tại nơi văn phòng, việc đảm bảo vệ sinh cá nhân là một yếu tố quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ. Bằng cách tuân thủ những quy tắc đơn giản về vệ sinh cá nhân, dịch vụ vệ sinh chúng tôi tin rằng bạn có thể bảo vệ sức khỏe của bản thân và ngăn ngừa sự lây lan của bệnh tật. Dưới đây là một số quy định cơ bản mà chúng ta nên áp dụng trong bộ nội quy vệ sinh văn phòng:
- Đeo khẩu trang: Khi tiếp xúc với đồng nghiệp hoặc khách hàng, hãy đảm bảo đeo khẩu trang để giảm nguy cơ lây nhiễm và bảo vệ cả bản thân và người khác.
- Rửa tay thường xuyên: Luôn luôn rửa tay trước khi vào văn phòng, sau khi tiếp xúc với đồng nghiệp hoặc các bề mặt chung. Sử dụng xà phòng và nước sạch để rửa tay ít nhất trong vòng 20 giây để loại bỏ vi khuẩn và virus.
- Giữ tóc gọn gàng: Đối với những người có tóc dài, hãy giữ tóc gọn gàng bằng cách buộc lại hoặc sử dụng phụ kiện như khăn đầu. Điều này giúp ngăn ngừa vi khuẩn và chất bẩn từ tóc tiếp xúc với môi trường làm việc.
- Không sử dụng mỹ phẩm quá mức: Tránh việc sử dụng quá nhiều mỹ phẩm trong văn phòng, đặc biệt là những sản phẩm có mùi hương mạnh. Điều này giúp tránh gây khó chịu cho người khác và duy trì không gian làm việc trong lành.
- Tuân thủ quy định về thời gian nghỉ trưa và vệ sinh sau khi ăn uống: Đảm bảo tuân thủ quy định về thời gian nghỉ trưa và sau khi ăn uống. Rửa tay và vệ sinh miệng sau khi ăn để giữ cho môi trường làm việc luôn sạch sẽ và thoáng mát.
2. Vệ sinh và bảo dưỡng văn phòng
Bằng cách tuân thủ các nội quy vệ sinh văn phòng trong việc làm sạch và bảo dưỡng, chúng ta có thể tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, sạch sẽ và tạo động lực cho tất cả nhân viên. Hãy đảm bảo rằng mọi người trong văn phòng tuân thủ các quy tắc sau đây và cùng nhau xây dựng một môi trường làm việc tốt nhất.
- Dọn dẹp bàn làm việc hàng ngày: Xóa bỏ các giấy tờ không cần thiết, sắp xếp đồ dùng và vệ sinh bề mặt bàn làm việc. Điều này giúp duy trì gọn gàng và tạo cảm giác thoải mái khi làm việc.
- Giữ nơi làm việc gọn gàng: Lưu ý về việc giữ gìn sạch sẽ và gọn gàng các khu vực chung trong văn phòng, bao gồm khu vực tiếp khách, phòng họp và khu vực tiếp tân. Xóa bỏ rác và chăm sóc cây cảnh để tạo không gian thoáng đãng và chuyên nghiệp.
- Lau chùi bề mặt bàn, ghế và tủ hồ sơ: Sử dụng các chất tẩy rửa và khăn mềm để làm sạch và lau chùi các bề mặt bàn, ghế và tủ hồ sơ. Điều này giúp loại bỏ bụi bẩn và vi khuẩn, tạo một môi trường làm việc sạch sẽ và hygienic.
- Vệ sinh sàn nhà và bảo dưỡng hệ thống điều hòa không khí: Dọn dẹp và lau chùi sàn nhà định kỳ để giữ cho không gian sạch sẽ. Đồng thời, đảm bảo bảo dưỡng định kỳ cho hệ thống điều hòa không khí để đảm bảo chất lượng không khí trong văn phòng.
3. Dọn dẹp nhà vệ sinh thường xuyên
Trong không gian nhà vệ sinh, việc thực hiện dọn dẹp đều đặn là rất quan trọng để duy trì một môi trường sạch sẽ, thoáng mát và thoải mái cho tất cả người sử dụng. Với việc tuân thủ các nội quy vệ sinh văn phòng dưới đây. Công tác duy trì khu vực này sạch sẽ không chỉ đảm bảo an toàn cho môi trường làm việc mà còn giúp bảo vệ sức khỏe của mọi người.
- Vệ sinh bồn cầu: Sử dụng chất tẩy rửa và bàn chải toilet để làm sạch bề mặt bồn cầu, bao gồm cả viền và nắp bồn. Rửa sạch và khử trùng sau đó để đảm bảo sự sạch sẽ và hygienic.
- Vệ sinh lavabo và vòi sen: Lau chùi lavabo và vòi sen bằng chất tẩy rửa và khăn mềm. Loại bỏ cặn bẩn và vết bẩn để đảm bảo vệ sinh và tránh sự tích tụ của vi khuẩn.
- Lau chùi sàn và tường: Lau chùi sàn nhà và tường bằng chất tẩy rửa và nước sạch. Đảm bảo loại bỏ các vết bẩn, tảo mốc và mảng bẩn để giữ cho không gian nhà vệ sinh luôn sạch sẽ.
- Thay đổi giấy vệ sinh và bổ sung nước rửa tay: Đảm bảo luôn có đủ giấy vệ sinh trong nhà vệ sinh và nước rửa tay trong bồn rửa tay. Kiểm tra và thay đổi định kỳ để đảm bảo tiện lợi cho người sử dụng.
- Vệ sinh gương và các bề mặt khác: Lau chùi gương và các bề mặt khác bằng chất tẩy rửa và khăn mềm. Đảm bảo loại bỏ vết bẩn và tạo sự sáng bóng cho gương và các bề mặt khác.
4. Quản lý chất thải
Quản lý chất thải trong văn phòng là một nhiệm vụ quan trọng để bảo vệ môi trường và duy trì một không gian làm việc sạch sẽ. Khi thực hiện việc phân loại, thu gom và xử lý chất thải đúng cách. Chúng ta có thể đóng góp vào việc giảm thiểu tác động tiêu cực lên môi trường và xây dựng một môi trường làm việc sạch sẽ, bền vững.
- Phân loại chất thải: Chia loại chất thải thành các danh mục như chất thải hữu cơ, chất thải tái chế, chất thải độc hại và chất thải không tái chế. Điều này giúp xác định cách xử lý và tiếp nhận chất thải một cách chính xác.
- Đặt các thùng rác phân loại: Đặt các thùng rác phân loại tại nơi thích hợp trong văn phòng. Nhờ đó nhân viên dễ dàng phân loại và vứt chất thải vào đúng thùng. Các loại thùng rác nên được đánh dấu rõ ràng để tránh sự nhầm lẫn và đảm bảo phân loại chính xác.
- Giảm sự lãng phí: Khuyến khích sử dụng các sản phẩm tái sử dụng và tái chế để giảm sự lãng phí. Ví dụ, sử dụng giấy in hai mặt, sử dụng ly giấy thay vì ly nhựa và sử dụng túi mua sắm vải thay vì túi nhựa.
- Hướng dẫn nhân viên: Đào tạo nhân viên về nội quy vệ sinh văn phòng đối với quy trình quản lý chất thải. Đồng thời cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc phân loại chất thải và vứt chúng vào đúng thùng. Đảm bảo rằng mọi người trong văn phòng đều hiểu và tuân thủ quy tắc quản lý chất thải.
- Hợp tác với công ty xử lý chất thải: Liên kết với các đơn vị xử lý chất thải có thẩm quyền. Điều này giúp đảm bảo rằng chất thải được xử lý một cách an toàn và theo đúng quy trình. Thực hiện kiểm tra định kỳ việc công ty xử lý chất thải tuân thủ các quy định và quy trình.
5. Nội quy vệ sinh văn phòng khác
Với việc thực hiện các nội quy vệ sinh văn phòng khác, cụ thể là liên quan đến việc tiếp xúc với đồ vật và bề mặt chung trong văn phòng. Chúng ta có thể giảm thiểu rủi ro lây nhiễm và bảo vệ sức khỏe của mọi người tại nơi làm việc.
- Lau chùi đồ vật và bề mặt chung: Thực hiện việc lau chùi đồ vật và bề mặt chung định kỳ bằng chất tẩy rửa và khăn mềm. Loại bỏ bụi bẩn, vết bẩn và vi khuẩn để đảm bảo sự sạch sẽ và an toàn.
- Sử dụng chất tẩy rửa và chất khử trùng an toàn: Chọn các chất tẩy rửa và chất khử trùng có thành phần an toàn, không gây hại cho con người. Tuân thủ hướng dẫn sử dụng và lưu trữ đúng cách để đảm bảo an toàn cho nhân viên.
- Hạn chế tiếp xúc với đồ vật và bề mặt chung nếu không cần thiết: Sử dụng công cụ như bàn di chuột và bảng điều khiển thay vì tiếp xúc trực tiếp với bàn và bề mặt chung.
- Thực hiện vệ sinh tay: Hướng dẫn nhân viên thực hiện vệ sinh tay đúng quy trình. Thường xuyên sử dụng xà phòng hoặc dung dịch rửa tay sát khuẩn. Khuyến khích nhân viên rửa tay hàng ngày, đặc biệt trước và sau tiếp xúc với đồ vật và bề mặt chung.
- Sử dụng bảo hộ và trang thiết bị: Đảm bảo rằng nhân viên vệ sinh văn phòng được cung cấp bảo hộ và trang thiết bị phù hợp khi tiếp xúc với đồ vật và bề mặt chung. Ví dụ, sử dụng găng tay, khẩu trang và kính bảo hộ để đảm bảo an toàn.
Mẫu nội quy vệ sinh văn phòng công ty chi tiết chuẩn mực là một công cụ quan trọng để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và tiện nghi. Bằng cách tuân thủ nội quy vệ sinh văn phòng này, chúng ta có thể bảo vệ sức khỏe và tăng cường hiệu suất làm việc. Dịch vụ vệ sinh Nano Clean khuyến khích bạn nên tham khảo và áp dụng những điều trên. Tuỳ chỉnh mẫu nội quy vệ sinh này cho công ty của mình để tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất cho tất cả nhân viên.
Xem thêm các bài viết liên quan:
- Hướng Dẫn Vệ Sinh Văn Phòng Đúng Cách & Chuyên Nghiệp
- Top 3 Mẫu Checklist Vệ Sinh Văn Phòng Đầy Đủ Và Chi Tiết Nhất
- Khử Trùng Văn Phòng Công Ty Là Gì? Có Thực Sự Cần Thiết?
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NANO VINA
- Địa chỉ: 102 Võ Oanh, Phường 25, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
- Phone: 028 38409368 – Fax: 028 35119486
- Hotline: 0927 770 770
- Mail: admin@nanoclean.vn
- Website: nanoclean.vn
- Fanpage: Nanoclean.vn – Vệ sinh công nghiệp
